Tips Microsoft Access : Membuat Form Data dan Foto
Langkah Pertama
Buka worksheet microsoft access lalu buatlah Database dengan nama Datasiswa, dengan cara :
- Klik Blank Database selanjutnya File_Name diberi nama Datasiswa.accdb,lalu pilih Creat,
- Seperti biasa akan muncul sebuah Table1, save tabel tersebut dan kita berinama Tbldatasiswa.
- Klik Tab View yang berada dipojok kiri atas, lalu selanjutnya buatlah data seperti gambar berikut ini :
Nomor ID akan muncul secara otomatis sehingga data type yang kita gunakan adalah Auto Number, Nis_Siswa data typenya Text jika data yang dimasukkannya seperti A1001 tetapi jika yang dimasukkannya 1001 maka bisa saja tetap data typenya Text atau bisa kita ubah dengan Number, untuk Tgl_Lahir data typenya adalah Date/Time dengan format Medium Date dan untuk Foto kita menggunakan data typenya adalah Attachment dengan tujuan untuk menampilkan file gambar. - Jika sudah save terlebih dahulu lalu coba masukkan data sesuai keinginan anda atau bisa seperti contoh yang saya buat berikut ini : Perhatikan file attachment untuk mengisinya tinggal klik lalu ambil foto yang akan menjadi foto data siswa tersebut.
-
Perhatikan file attachment untuk mengisinya tinggal klik lalu ambil foto yang akan menjadi foto data siswa tersebut.
Langkah Kedua
Setelah langkah pertama selesai kita buat selanjutnya kita melangkah ke tahap berikutnya yaitu membuat Form. Adapun caranya adalah sebagai berikut :- Bisa dengan memilih tampilan Form yang sudah ada dengan cara arahkan cursor ke Tbldatasiswa lalu pilih Tab Create lalu di Form bisa pilih Form, Split Form, Multiple Form atau model form lainnya.
- Saran penulis pilih Multiple Form tapi akan kita modifikasi selanjutnya.
- Setelah kita pilih Multiple Form akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
Perhatikan
file foto yang kita unggah berhasil kita munculkan tetapi modelnya
terlalu kecil dan kurang menarik (menurut penulis) tetapi jika anda
sudah merasa nyaman anda bisa dibilang sudah selesai dalam membuat
sebuah form tinggal menata bentuk dan ukurannya saja. - Sekarang kita akan modifikasi tampilan tersebut, pilih View lalu pilih Design View blok semua data dengan cara mengklik tanda [+] lalu kita Delete.
- Tepat di bidang Form Header klik kanan pilih Properties jangan lupa ubah Default View menjadi Single Form dan Scroll Bars menjadi Neither
- Klik Tab Design perhatikan di Form Controls pilih Rectangle dengan cara klik lalu taruh di Detail untuk ukuran Panjang lebarnya disesuaikan dengan kebutuhan, perhatikan gambar (bidang putih) :
- Masih di Rectangle klik kanan pilih Properties atau double klik maka dibilah kanan akan muncul Form Properties Sheet terus di Back Style ubah perintah Transparant menjadi Normal, dan Back Color kita ubah dengan warna Biru tua (dark label text), sehingga tampilannya seperti dibawah ini :
Save form tersebut dengan nama Form Data Siswa.
Langkah Ketiga
Langkah selanjutnya adalah memasukkan data yang berada di tabel tersebut yaitu sebagai berikut :
- Klik Add Existing Field maka akan muncul Field List dan cara yang kita lakukan adalah dengan drag and drop data seperti ID, Nis_Siswa, Nama_Siswa, Kelas, Tgl_Lahir dan Foto (secara berurutan) lalu kita arahkan di form yang sudah kita buat tersebut, dan hasilnya seperti dibawah ini :
atau untuk posisi fhoto bisa disesuaikan dengan kesukaan masing-masing user.
Langkah Keempat
Selanjutnya adalah kita akan membuat tombol-tombol perintah baik untuk menambah data baru, merefresh form, menyimpan data yang sudah kita rekam, menutup form serta melihat data sebelum dan sesudah data yang kita input.
Untuk membuat perintah-perintah tersebut semua terdapat di form Controls yaitu di Button, jika masih bingung perhatikan gambar berikut ini :
Klik Button lalu arahkan tempat yang akan kita buat perintahnya :- Untuk membuat perintah Tambah Data dan Save Data pilih Kategori Record Operations lalu untuk Actions pilih Add New Record atau Save Record sesuai perintah yang ingin kita buat tersebut lalu klik tombol Next ubah format tampilan dari Picture menjadi Text selanjutnya klik Finish (lakukan cara yang sama untuk perintah lainnya).
- Untuk membuat perintah Refresh atau Menutup Form pilih kategori Form Operations lalu untuk Actions pilih Refresh Form Data atau Close Form sesuai dengan perintah yang ingin kita buat tersebut lalu klik tombol Next ubah format tampilan dari Picture menjadi Text selanjutnya klik Finish (lakukan cara yang sama untuk perintah lainnya).
- Untuk membuat perintah melihat data sebelum, sesudah, data awal dan data akhir pilih kategori Record Navigations lalu untuk Actions pilih Go To First Record, Go To Last Record, Go To Next Record, atau Go To Previous Record sesuai dengan perintah yang ingin kita buat tersebut lalu klik tombol Next, format tampilan tidak kita ubah tetap (Picture) selanjutnya klik Finish (lakukan cara yang sama untuk perintah lainnya).
- Jika sahabat benar dalam melakukannya maka tampilannya akan seperti ini :
Tampilan
jadi lebih menarik bukan, secara keseluruhan kita sudah bsia dibilang
selesai membuat form data dan foto tinggal kita mengedit Titlenya saja
dan untuk urusan ini saya serahkan kepada sahabat semua.
DOWNLOAD VIDEO TUTORIAL HERE
